Setting Textbox, Bullet and Numbering, List, Audio, Video PowerPoint 2007

Pengaturan ukuran sebuah Textbox
Untuk ukuran sebuah textbox:
Klik pada textbox
Klik di sudut kotak dan tarik kursor ke ukuran yang dikehendaki



Pengaturan Bullet dan Daftar bernomor
Bulleted lists mempunyai poin bullet, daftar yang ada angkanya, dan daftar outline yang menggabungkan angka dan huruf tergantung pada organisasi dari daftar.
Untuk menambahkan ke daftar teks yang sudah ada:
Pilih teks yang ingin Anda membuat daftar
Klik Bulleted atau klik tombol Numbered Lists



Untuk membuat daftar baru:
Tempatkan kursor di mana Anda ingin daftar dalam dokumen
Klik Bulleted atau klik tombol Numbered Lists
Mulai mengetik

Nested Lists
A nested daftar adalah daftar dengan beberapa tingkatan indentasi teks. Untuk membuat daftar nested:
Buat daftar Anda dan ikuti petunjuk di atas
Klik tombol Increase or Decrease Indent



Memformat Lists
Gambar Bullet dan format penomoran dapat diubah dengan menggunakan kotak dialog Bullets atau numbering.
Pilih seluruh daftar untuk mengubah semua bullets atau angka, atau
Tempatkan kursor pada satu baris di dalam daftar untuk mengubah satu peluru.
Klik panah di sebelah bulleted atau daftar nomor dan memilih gaya bullet atau penomoran.



Menambahkan Video
Klip video dapat ditambahkan ke dalam presentasi.
Untuk menambahkan klip video:
Klik tombol Movie pada tab Insert
Pilih Movie from File atau Movie from Clip Organizer



Untuk mengedit pilihan video:
Klik icon movie
Klik Tab Format



Menambahkan Audio
Audio klip dapat ditambahkan ke dalam presentasi.
Untuk menambah klip audio:
Klik tombol Audio pada tab Insert
Pilih dari file suara, Sound from File, Sound from Clip Organizer, Play CD Audio Track, atau Record Sound



Untuk mengedit pilihan audio:
Klik icon Audio
Klik Tab Format

Menulis pada Slide Selama Presentasi PowerPoint 2007

Modul ini menjelaskan bagaimana mempersiapkan acara PowerPoint untuk menerima informasi yang diketik ke slide selama presentasi slide. Anggaplah bahwa Anda meninjau kembali bagian-bagian tumbuhan dan ingin nama siswa mereka selama pertunjukan. Salah satu cara untuk melakukannya adalah dengan menggunakan pena PowerPoint. Tahan tombol Ctrl lalu tekan tombol P dan panah penunjuk berubah menjadi pena untuk menggambar.

Oke, bekerja, tapi berantakan. Ada cara lain untuk memasukkan informasi pada slide dalam tampilan slide. Untuk ini, kita akan menggunakan Control Toolbox untuk membuat kotak teks.

Buka PowerPoint. Buat sebuah slide yang Anda inginkan siswa untuk menambah informasi. Untuk contoh ini gambar dari tanaman akan diberi label. Tanaman ini diambil di Paint jadi kita tidak perlu khawatir dengan pelanggaran hak cipta. Warna latar belakang slide sehingga kotak teks putih akan mudah untuk melihat.

Langkah berikutnya dalam proses ini menggunakan item pada tab tidak ditampilkan pada pita secara default. Sebelum melanjutkan kita harus menambahkan bahwa pita. Klik pada tombol office dan geser ke kanan bawah jendela yang terbuka dan kemudian klik pada PowerPoint Pilihan.

PowerPoint Pilihan Ketika jendela terbuka, klik ke dalam kotak di sebelah kanan tab Tampilkan Pengembang di Pita dan kemudian klik pada tombol OK di bagian kanan bawah jendela.

Sebuah tab baru, Pengembang, sekarang pada ribbon. Klik pada tab Pengembang untuk melihat pilihan yang tersedia di sana.

Klik Text Box (ActiveX Control) tombol. Kursor mouse berubah menjadi crosshair, yang merupakan alat gambar. Klik dan drag secara diagonal untuk menggambar kotak teks yang cukup besar untuk jenis ke dalam.

Untuk gambar ini, empat kotak teks akan dibutuhkan. Cara termudah untuk melakukannya adalah untuk menduplikasi kotak teks tiga kali. Dengan Text Box dipilih, ada delapan lingkaran putih di sekitar kotak ketika dipilih, tekan dan tahan tombol Ctrl sambil menekan tombol D tiga kali. Tindakan seperti Copy and Paste dalam satu langkah.

Jangan mencoba untuk menyalin dan menyisipkan kotak persis di mana Anda ingin mereka. PowerPoint akan menempatkan mereka di mana saja ia ingin ( "Kau yang berarti satu. Mr Gates"). Bila Anda menduplikasi kotak teks, setiap kotak baru akan ditempatkan sedikit ke bawah dan ke kanan kotak sebelumnya. Setelah Anda memiliki jumlah kotak yang Anda butuhkan, klik dan menyeret mereka ke tempat di mana Anda ingin mereka pada slide.

Pilihan font default mungkin akan terlalu kecil untuk dilihat dengan mudah jika Anda memproyeksikan komputer ke layar. Banyak properti dari kotak teks dapat diubah. Anda melakukannya, klik kanan (atau control + klik pada Macintosh) kotak teks dan pilih properti.

Dari daftar panjang properti yang tersedia, pilih Font. Ketika Anda memilih ( "klik-on") baris font kotak kontrol muncul di ujung kanan garis font. Dalam gambar di bawah ini saya menggambar sebuah kotak merah di sekitarnya, tetapi Anda tidak akan melihat sebuah kotak merah di PowerPoint. Mengklik kotak kontrol menampilkan perubahan font menu yang mungkin akan tampak akrab bagi Anda. Percobaan dengan ukuran font sampai Anda menemukan yang cocok untuk kelas Anda dan ukuran kotak teks Anda.

Mulailah acara Anda dengan menekan tombol F5. Panggil siswa untuk keyboard untuk label bagian-bagian tumbuhan, atau apa pun tugas yang telah Anda buat menggunakan Tipe-On slide. Jika Anda memposting tampilan slide di website sekolah Anda dan kemudian membuka ditampilkan di browser, mereka pada kemampuan jenis-masih ada.

Menggunakan Tombol Tersembunyi pada Slide Show PowerPoint 2007

Untuk membuat sebuah show dengan menggunakan tombol-tombol tak terlihat, yang pertama kali cari gambar yang bagus yang memiliki unsur-unsur yang ingin Anda fitur di PowerPoint Anda ditampilkan. Saya memilih gambar yang memiliki dua belas hewan ternak yang berbeda. Lebih dari masing-masing gambar hewan saya berencana untuk menempatkan tindakan tombol yang akan mengarahkan pengunjung untuk sebuah slide tentang binatang itu. Berikutnya aku akan membuat tombol tidak terlihat. Siap? Mari kita belajar bagaimana melakukan hal ini.

Gambaran yang saya gunakan


Mulai PowerPoint dan memulai dengan slide kosong. Memasukkan gambar Anda rencana untuk menggunakan dan mengubah ukuran gambar sehingga menutupi sebagian, atau semua, dari slide. Pada saat ini, Anda harus ada di pikiran berapa banyak slide yang Anda inginkan tak kasat mata ini tombol untuk menunjuk ke. Menggunakan tombol New Slide, cukup tambahkan slide untuk pertunjukan. Pada gambar di atas terdapat dua belas binatang, jadi aku menambahkan dua belas slide.

Satu per satu waktu, masukkan sesuatu ke dalam area judul tiap slide untuk mengidentifikasi isi slide. Untuk gambar di atas saya menggunakan nama-nama hewan. Anda akan membutuhkan judul-judul ini untuk menghubungkan tombol tindakan Anda ke slide. Bila Anda telah selesai, kembali ke slide satu dan mengidentifikasi di mana Anda ingin terlihat tombol pertama harus ditempatkan. Saya akan mulai dengan binatang di sudut kiri atas, babi.

Drawing Action Buttons - Aksi tombol (atau benda lainnya) dapat ditambahkan dari tiga wilayah PowerPoint Ribbon.

(1) Home Tab - Di dekat tepi kanan dari tab Home Anda akan menemukan area Menggambar. Di sisi kiri daerah Menggambar Anda akan menemukan daftar besar siap membuat bentuk. Gunakan panah gulir untuk bergerak ke bagian bawah daftar benda-benda di mana Anda akan menemukan Action Buttons (garis besar dalam oranye pada gambar di bawah).

(2) Insert Tab - Di daerah Ilustrasi Insert tab Anda akan menemukan sebuah tombol bernama Shapes. Klik pada tombol untuk melihat daftar besar bentuk (dipotong pada gambar di bawah). Baris bawah adalah bentuk di mana Anda akan menemukan Action Buttons.

(3) Insert Tab - Sebuah bentuk, gambar, atau teks yang dipilih dapat dikaitkan dengan tindakan. Setelah Anda telah menggunakan salah satu pre-drawn Action Buttons dari salah satu dari dua area di atas, percobaan oleh menggabungkan suatu tindakan dengan beberapa objek lain pada slide. Catatan: Jika sebuah objek yang dipilih, tab Action, terletak di daerah Link, akan berwarna abu-abu.

Langkah 4 - Pilih tombol yang kosong; yang terakhir pada deretan tombol tindakan. Setelah memilih tombol, kursor mouse berubah menjadi bentuk rambut silang. Pindahkan kursor tentang bagian kiri atas dari gambar binatang. Klik, terus tombol mouse tertekan, dan kemudian tarik ke bawah dan ke kanan untuk menyeret bentuk atas seluruh binatang, atau sebanyak mungkin. Mengklik pada tombol tidak menciptakan sebuah tombol, memungkinkan Anda untuk klik dan tarik untuk menggambar sebuah tombol. Pindahkan kursor Anda ke slide. Pointer Anda telah berubah menjadi rambut silang bentuk yang Anda lihat di kanan bawah dari kotak biru di bawah ini.

Bayangkan sebuah kotak yang meliputi objek yang ingin untuk menutupi dengan tombol yang tak terlihat. Letakkan kursor pada titik kiri atas dari kotak, klik tombol kiri mouse Anda dan biarkan tertekan saat Anda tarik bentuk tombol Anda ke sudut kanan bawah kotak. Jangan lepaskan tombol mouse Anda sampai Anda benar-benar menutupi bagian dari gambar yang dimulai dengan. Pertama kali tombol tindakan pengguna cenderung untuk mengklik dan melepaskan, menggambar tombol kecil yang tidak lebih besar dari periode. Jika Anda melakukan ini, Anda akan melihat empat lingkaran yang mengelilingi tombol baru Anda. Hal yang paling mudah pada saat ini adalah untuk menghapus tombol baru (atau pilih Batalkan dari menu Edit) dan coba lagi.

Tombol yang telah diambil akan menutupi objek, tapi itu tidak akan terlihat.

Segera setelah Anda melepaskan tombol mouse Anda Aksi muncul jendela Pengaturan. Tidak ada adalah pilihan default untuk tombol kosong. Anda harus mengklik pada lingkaran putih di sebelah kiri Hyperlink ke: kemudian klik di blok di mana Anda melihat Next Slide. Gulir ke bawah untuk Slide ...

Ketika Anda mengklik pada Slide ... muncul jendela untuk memungkinkan Anda untuk memilih slide yang ingin Anda hyperlink ke. Itulah alasan yang kami menambahkan nama-nama hewan di wilayah judul slide. Peringatan! Hewan akan dibahas dan Anda mungkin tidak melihat bagian dari binatang. Anda harus mengingat hewan apa yang Anda pilih untuk menutupi.

Tombol telah ditarik, hyperlink telah terbentuk, tetapi Anda tidak dapat melihat apa yang di bawah tombol. Jika Anda tahu bahwa gambar babi berada di bawah kotak biru selama acara Anda bisa klik pada tombol dan pergi ke slide tentang babi.

Jika Anda membuat tombol tak terlihat itu akan tetap menutupi babi, dan akan masih memiliki hyperlink yang terkait dengannya, tetapi tombol tidak akan menutupi gambar di bawah ini. Membuat tombol tak terlihat harus dilakukan secara berbeda bahwa proses ini dilakukan pada versi sebelumnya MS Office.

Klik kanan gambar tombol dan geser ke pilihan terakhir dalam daftar, Format Shape.


Di daerah Isi Format jendela Shape Solid Isi Transparansi dipilih dan ditetapkan pada 0%. Yang harus diubah menjadi 100%. Jika Anda membuat perubahan, warna masih ada, tapi itu benar-benar transparan. Dalam versi pilihan Office ini untuk memilih No Fill. Namun, dalam Office 2007 mengeluarkan warna memberikan apa-apa untuk mengklik hyperlink dan tidak akan bekerja.

Tombol akan hampir tak terlihat pada saat ini. Anda juga harus menghapus baris yang mengelilingi tombol. Yang dapat dilakukan dari Shape Format jendela (di atas) dengan mengklik di Jalur Warna dan memilih Tidak Saluran. Proses ini juga dapat dilakukan dengan mengklik kanan tombol, memilih tombol Perbatasan (di bawah) dan kemudian memilih Tidak Outline.

Lanjutkan proses ini sampai tombol telah ditarik, dan berpaling tak terlihat, untuk masing-masing bagian-bagian gambar yang akan Anda gunakan untuk link ke bagian-bagian dari tampilan slide.

Pada masing-masing slide gambar pada slide lain, Anda harus menempatkan tombol untuk memungkinkan seseorang untuk kembali ke gambar. Jika gambar Anda pada slide satu, tombol dengan gambar rumah ditetapkan pemirsa untuk kembali ke slide pertama. Buatlah satu. Memindahkannya ke tempat pada slide di mana Anda inginkan pada semua orang lain. Pilih tombol. Salin tombol. Pindah ke slide yang tidak memiliki tombol Home dan Tempel. Tombol ditempatkan tepat di mana tombol Home lain ditempatkan.

Suatu masalah yang mungkin terjadi adalah bahwa seseorang mengklik di mana tidak ada gambar, mengirim pertunjukan ke slide berikutnya, bukan di mana Anda ingin untuk pergi. Dan Doyle mengusulkan suatu cara untuk mencegah itu. Klik Slide Sorter pada tata letak, (empat kotak di sudut kiri jendela PPT) klik kanan pada setiap slide dan pilih Slide Transition. Ketika kotak dialog terbuka, turun di dekat bagian bawah ke bagian Slide Advance dan klik pada tanda centang pada kotak di samping Mouse Klik Pada seleksi. Kemudian, di bagian bawah, klik pada slide Terapkan untuk semua tombol. Hal ini akan menghilangkan klik yang tidak disengaja mengirim menunjukkan ke slide berikutnya.
Gambar yang berhubungan dengan berbagai mata pelajaran dapat digunakan untuk membuat tombol tindakan yang tak terlihat menunjukkan PowerPoint tersedia dari Internet4Classrooms. 

Print Handout Presentasi PowerPoint 2007

Mencetak hasil presentasi pada Powerpoint 2007
Langkah-langkahnya adalah

• Klik tombol office button pada pojok kiri atas tampilan
• Klik print kemudian pilih print
• Isi menu print sesuai kebutuhan anda

Dalam mencetak hasil presentasi kita ada dua cara pencetakan

1. Mencetak hasil presentasi tiap slide. Untuk mencetak yang seperti ini kita tinggal mencetaknya dengan cara biasa seperti yang kita lakukan pada program pengolah kata dan lainnya
2. Mencetak hasil presentasi menjadi hitam putih dan dalam satu halaman terdapat beberapa slide. Sebenarnya sama saja dengan point pertama, hanya saja kita perlu memilih pada bagian ‘print what’ dengan “handout” dan pada ‘color/grayscale’ pilih “Pure Black and White” seperti pada gambar, kemudian klik OK

1. Yang dicetak berupa handout
2. Mencetak hitam pitih semua
3. Dalam satu lembar berisi 6 slide

Settingan diatas bisa dirubah sesuai kebutuhan.